Với sự kiện doanh nghiệp ngoài trời, flycam được thuê để làm ba việc: cho thấy quy mô (bao nhiêu người, sân khấu lớn cỡ nào), cho thấy địa điểm (công trình mới khai trương, khu nghỉ dưỡng tổ chức team building) và bắt những khoảnh khắc tập thể mà máy mặt đất không chứa hết khung. Người bay cần lấy kịch bản chương trình từ đơn vị tổ chức, đánh dấu các mốc có hoạt động tập thể, lập danh sách cảnh theo giờ, thống nhất vị trí bay với đạo diễn sự kiện và giao tư liệu theo đúng định dạng đội truyền thông cần, thường là ngay trong ngày.
Khác với đám cưới, khách hàng ở đây là doanh nghiệp hoặc công ty tổ chức sự kiện; họ có kế hoạch truyền thông, có người duyệt hình và có hạn đăng bài. Bài này đi qua từng loại sự kiện thường gặp và những gì người làm nghề cần chuẩn bị. Phép bay ở khu đông người và khu đô thị cần kiểm theo quy định hiện hành; trang Không Phận có tổng hợp.
Đọc kịch bản chương trình như người bay
Đơn vị tổ chức nào cũng có một bản kịch bản chi tiết theo phút: đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức cắt băng, trò chơi, tiệc. Việc đầu tiên của người bay là xin bản này và đọc nó với một câu hỏi: lúc nào có chuyển động tập thể hoặc có hình ảnh chỉ nhìn từ trên cao mới thấy hết. Những mốc đó được tô đậm, phần còn lại là thời gian sạc pin.
Ví dụ giả định với một lễ khai trương nhà máy: lúc 7 giờ 30 đón khách, flycam quay toàn cảnh nhà máy và dãy xe đến; 8 giờ 15 nghi thức cắt băng, flycam ở góc cao phía sau đám đông lấy cả sân khấu và hàng khách mời; 8 giờ 30 thả bóng bay hoặc pháo giấy, flycam lấy cảnh nâng lên theo; sau đó tham quan nhà xưởng, flycam nghỉ. Bốn cụm cảnh, ba hoặc bốn viên pin, có thời gian chờ đủ để sạc xoay vòng.
Hỏi thêm những thứ kịch bản không ghi: có pháo hoa, pháo giấy hay bóng bay không (vật bay lơ lửng là vật cản), có khinh khí cầu hoặc cổng hơi cao không, có ban nhạc với loa công suất lớn ở đâu, khu vực nào là lối thoát hiểm. Mỗi thứ đều ảnh hưởng đến vị trí và độ cao bay.
Khai trương, động thổ, khánh thành: cảnh doanh nghiệp luôn muốn có
Doanh nghiệp làm lễ khai trương hay khánh thành thường muốn khoe công trình. Đây là phần flycam có giá trị nhất và nên quay kỹ nhất, vì công trình đứng yên, có thể quay trước giờ lễ trong điều kiện ánh sáng tốt.
- Toàn cảnh công trình kèm bối cảnh: nhà máy giữa khu công nghiệp, cửa hàng ở góc phố, khu nghỉ dưỡng bên biển. Bay nâng thẳng hoặc bay lùi để công trình lộ ra dần.
- Mặt tiền và lối vào đã trang trí: cổng chào, hàng lẵng hoa, thảm đỏ. Quay trước khi khách đến để không vướng người và xe.
- Dòng khách đến: đoàn xe vào cổng, khách đi trên thảm. Máy đứng yên ở góc cao, để dòng người tạo chuyển động.
- Khoảnh khắc nghi thức: cắt băng, ấn nút, xúc đất động thổ. Flycam ở xa và cao, lấy cả sân khấu lẫn khán giả để thể hiện quy mô.
- Cảnh kết: bay lên cao dần khi buổi lễ kết thúc, công trình nhỏ lại giữa khung cảnh xung quanh.
Một lưu ý về sự trung thực: doanh nghiệp đôi khi muốn công trình trông lớn hơn thực tế. Ống kính góc rộng ở độ cao thấp có thể làm phóng đại khoảng không; người làm nghề nên tránh những góc gây hiểu sai quy mô, vì hình ảnh này sẽ được dùng để giới thiệu với đối tác và khách hàng.
Hội nghị và lễ ra mắt ngoài trời
Hội nghị ngoài trời, lễ ra mắt sản phẩm ở quảng trường, hay đêm gala ở bãi biển có điểm chung: sân khấu là tâm điểm, khán giả ngồi theo khối. Flycam lấy được ba cảnh mà máy mặt đất không có: toàn bộ khối khán giả nhìn về sân khấu, sân khấu trong bối cảnh địa điểm, và hiệu ứng ánh sáng sân khấu nhìn từ trên xuống khi trời tối.
Ở sự kiện có phát biểu, người bay phải biết khi nào im lặng. Tiếng cánh quạt lọt vào micro sân khấu là lỗi bị nhớ lâu. Thống nhất với đạo diễn: flycam chỉ lên trong phần mở màn, phần biểu diễn có nhạc lớn, phần kết; trong lúc phát biểu, máy đứng yên ở góc cao và xa hoặc hạ cánh. Nếu sự kiện có truyền hình trực tiếp, đạo diễn hình có thể muốn lấy tín hiệu từ flycam; việc này cần thiết bị xuất hình riêng và thử trước, đừng hứa khi chưa thử.
Đêm gala có đèn sân khấu, laser và màn hình lớn. Cảnh từ trên cao rất đẹp nhưng khó phơi sáng: vùng sân khấu chói, vùng khán giả tối. Quay thử trong buổi tổng duyệt để chọn thông số. Laser chiếu thẳng vào camera có thể làm hỏng cảm biến; hỏi đơn vị ánh sáng về hướng quét và tránh đứng máy trong đường quét.
Team building: chơi với đội hình và chuyển động
Team building là nơi flycam được chơi nhiều nhất. Các trò chơi trên bãi biển, trên đồi cỏ, hoạt động kéo co, chạy tiếp sức, xếp hình bằng người đều có chuyển động tập thể rõ ràng. Cảnh nhìn thẳng xuống thấy rõ đội hình, màu áo đồng phục tạo khối màu, rất hợp để dựng nhanh thành clip đăng ngay trong ngày.
Xếp đội hình bằng người cần đo đạc trước. Nhiều công ty muốn nhân viên xếp thành hình hoặc chữ để chụp từ trên cao. Người bay nên làm việc với quản trò từ trước: kích thước hình trên mặt đất, số người, khoảng cách giữa người. Rải dây hoặc cọc đánh dấu, rồi bay lên kiểm khung trước khi gọi mọi người vào vị trí. Nắng gắt và đứng lâu làm người mệt, nên chuẩn bị đủ để chụp trong vài phút.
Bám theo đội chơi bằng chế độ thông minh. Trò chơi vượt chướng ngại hay đua thuyền kayak có thể dùng chế độ tự bám, với điều kiện khu vực thoáng và không có người chen ngang đường bay. Chọn một đội làm nhân vật chính cho mỗi lượt bám, đừng đổi đối tượng liên tục.
Đừng quên cảnh người. Cảnh rộng đẹp nhưng doanh nghiệp còn cần thấy nhân viên vui vẻ. Những cảnh này là việc của máy mặt đất; flycam bổ sung bằng cảnh tầm thấp ở rìa, ví dụ cả đội ăn mừng sau khi về đích, quay từ xa với ống tele nếu máy có.
Danh sách cảnh mẫu theo loại sự kiện
Bảng dưới là điểm khởi đầu để lập danh sách cảnh. Mỗi sự kiện cụ thể sẽ thêm hoặc bớt; quan trọng là có danh sách trước khi đến, đánh dấu cảnh bắt buộc mà khách đã yêu cầu.
| Loại sự kiện | Cảnh bắt buộc | Cảnh nên có nếu kịp | Không nên bay |
|---|---|---|---|
| Khai trương, khánh thành | Toàn cảnh công trình, nghi thức chính, dòng khách | Bay vòng quanh công trình, cảnh kết bay cao | Lúc phát biểu, nghi thức trong nhà |
| Hội nghị ngoài trời | Toàn cảnh sân khấu và khán giả, địa điểm | Cảnh giải lao, khu trưng bày | Trong toàn bộ phần phát biểu |
| Gala tối | Sân khấu lên đèn, khán giả, tiết mục mở màn | Pháo hoa nếu có, từ khoảng cách an toàn | Gần laser, gần pháo hoa |
| Team building | Đội hình, trò chơi tập thể, ảnh tập thể từ trên cao | Bám theo đội đua, cảnh hoàng hôn kết thúc | Trên đầu người chơi đang chạy |
Mỗi dòng "không nên bay" vừa là lời nhắc an toàn vừa là cách giữ quan hệ với khách. Một lần gây ồn lúc chủ tịch phát biểu có thể làm mất khách cho cả các sự kiện sau.
Tình huống phát sinh hay gặp và cách người làm nghề xử lý
Chương trình trễ giờ. Sự kiện doanh nghiệp gần như luôn trễ so với kịch bản, có khi vài chục phút. Đừng cất cánh theo giờ trên giấy rồi treo máy chờ; giữ liên lạc với người điều phối bằng bộ đàm hoặc tin nhắn, chỉ lên máy khi họ báo mốc kế tiếp sắp bắt đầu. Pin là tài nguyên hữu hạn, tiêu vào lúc chờ là thiếu lúc cần.
Khách mời quan trọng không muốn có máy bay gần. Có lãnh đạo, đối tác nước ngoài hay khách mời đặc biệt không thoải mái với flycam. Khi ban tổ chức báo, hạ cánh ngay và chuyển sang quay cảnh không có người, như công trình, khu trưng bày. Linh hoạt ở đây quan trọng hơn hoàn thành danh sách cảnh.
Gió đổi chiều hoặc trời chuyển mưa. Sự kiện ngoài trời ở ven biển hay vùng cao rất hay gặp. Ưu tiên quay ngay những cảnh bắt buộc khi trời còn tốt, kể cả nếu phải đảo thứ tự. Toàn cảnh công trình quay từ sớm là "bảo hiểm" cho cả buổi.
Có một drone khác cùng bay. Đôi khi khách mời hoặc một đơn vị truyền thông khác mang máy riêng đến. Hai máy cùng một khu vực là rủi ro va chạm và nhiễu sóng. Báo ban tổ chức để thống nhất ai bay, bay lúc nào, hoặc chia vùng rõ ràng; đừng im lặng bay chung.
Đường truyền hình ảnh chập chờn giữa khu đông người. Hàng trăm điện thoại, bộ đàm và thiết bị phát sóng của ban tổ chức làm nhiễu môi trường sóng. Giữ máy gần, giữ tầm nhìn trực tiếp, chọn chỗ đứng cao hơn đám đông nếu được. Khi tín hiệu yếu kéo dài, đưa máy về sớm thay vì chờ cảnh báo.
Giao tư liệu đúng nhịp của đội truyền thông
Đội truyền thông doanh nghiệp thường cần ảnh và một clip ngắn để đăng ngay trong ngày, bản dựng đầy đủ thì vài ngày sau. Người bay nên hỏi trước: cần mấy ảnh, tỷ lệ khung nào (ngang cho website, dọc cho mạng xã hội), cần clip bao nhiêu giây, có cần chèn nhận diện thương hiệu không. Biết trước thì khi quay đã chừa khoảng trống trong khung để đặt chữ, hoặc quay thêm vài cảnh dọc.
Một quy trình gọn cho giao trong ngày: sau mỗi cụm cảnh, chép thẻ nhớ ra máy tính hoặc điện thoại, chọn vài ảnh, chỉnh nhanh bằng ứng dụng có cấu hình màu dựng sẵn, gửi qua kênh khách chỉ định. Phần mềm dựng trên điện thoại có tính năng AI tự cắt theo nhạc giúp ra clip nhanh, nhưng hãy xem lại từng cảnh trước khi gửi: AI không biết cảnh nào lộ mặt khách mời không muốn lên hình hay lộ biển số xe.
Cuối cùng là bàn giao file gốc. Ghi rõ trong thoả thuận ai giữ file gốc, khách có được dùng cho quảng cáo không, người làm có được dùng làm portfolio không. Phần thoả thuận và báo giá có ở danh mục làm nghề flycam của trang.
Câu hỏi thường gặp
Sự kiện trong khu đô thị đông đúc có bay flycam được không?
Còn tuỳ vị trí và quy định hiện hành về vùng bay; nhiều khu vực trung tâm có hạn chế hoặc cần xin phép trước. Người làm cần kiểm từ lúc nhận việc và báo khách nếu không bay được, thay vì đến nơi mới phát hiện. Trang Không Phận tổng hợp cách kiểm vùng bay.
Nên cất cánh ở đâu trong một sự kiện đông người?
Ở một góc tách khỏi lối đi của khách, có người của ban tổ chức giữ khoảng trống, tầm nhìn thoáng ra khu vực quay. Tốt nhất là chọn từ buổi khảo sát và báo cho ban tổ chức để họ không đặt bàn ghế, xe đẩy hay quầy nước vào đúng chỗ đó.
Có cần có mặt từ buổi tổng duyệt không?
Với gala hoặc sự kiện có sân khấu và ánh sáng phức tạp thì rất nên. Tổng duyệt là lúc thử thông số phơi sáng, kiểm hướng laser và pháo, thống nhất ra hiệu với đạo diễn. Với khai trương đơn giản ban ngày, khảo sát địa điểm một lần thường đủ.
Khách muốn quay pháo hoa bằng flycam thì sao?
Pháo hoa là vùng nguy hiểm: mảnh pháo, nhiệt và khói có thể làm hỏng máy hoặc rơi máy xuống đám đông. Chỉ quay từ khoảng cách xa và cao hơn vùng nổ theo hướng dẫn của đơn vị bắn pháo, không bay xuyên qua. Nhiều trường hợp nên từ chối và đề xuất quay từ máy mặt đất trên cao.
Làm sao để cảnh flycam ăn khớp với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp?
Hỏi trước bộ nhận diện: màu chủ đạo, phong cách hình ảnh doanh nghiệp đang dùng. Khi chỉnh màu, giữ tông gần với các ấn phẩm của họ. Khi quay, chừa khoảng trời hoặc khoảng trống trong khung để đội thiết kế đặt chữ, logo mà không che chủ thể.